Phòng Ngừa Phishing: Bí Quyết An Toàn Trên Office 365

Tiếng Việt

Phishing là một trong những hình thức tấn công mạng phổ biến nhất, trong đó kẻ tấn công gửi email giả mạo để lừa người dùng tiết lộ thông tin nhạy cảm, chẳng hạn như thông tin đăng nhập, thẻ tín dụng hoặc số bảo hiểm y tế.

Office 365 cung cấp một số tính năng bảo mật giúp bảo vệ người dùng khỏi phishing. Dưới đây là một số bí quyết để sử dụng Office 365 để phòng ngừa phishing:

Sử dụng tính năng xác thực hai yếu tố (2FA)

2FA là một tính năng bảo mật bổ sung yêu cầu người dùng nhập mã xác minh từ thiết bị di động của họ ngoài mật khẩu. Điều này giúp ngăn chặn kẻ tấn công truy cập tài khoản của bạn ngay cả khi họ có được mật khẩu của bạn.

Để bật 2FA, hãy truy cập Cài đặt > Tài khoản > Xác thực hai yếu tố.

Kiểm tra kỹ các email nhận được

Trước khi nhấp vào bất kỳ liên kết hoặc mở bất kỳ tệp đính kèm nào trong email, hãy dành chút thời gian để kiểm tra kỹ email. Dưới đây là một số dấu hiệu của email phishing:

• Email được gửi từ địa chỉ email không quen thuộc hoặc không chính xác.
• * Email có chủ đề hoặc nội dung không phù hợp.
• * Email yêu cầu bạn cung cấp thông tin nhạy cảm, chẳng hạn như thông tin đăng nhập hoặc số thẻ tín dụng.
• Sử dụng trình duyệt và ứng dụng Office được cập nhật
• Microsoft thường xuyên phát hành các bản cập nhật bảo mật để vá các lỗ hổng có thể bị kẻ tấn công khai thác. Để đảm bảo rằng bạn được bảo vệ khỏi các mối đe dọa mới nhất, hãy đảm bảo rằng trình duyệt và ứng dụng Office của bạn được cập nhật.
• Giáo dục nhân viên về phishing
• Phishing là một vấn đề lớn đối với tất cả các tổ chức. Để giúp nhân viên của bạn nhận biết các email phishing, hãy cung cấp cho họ các khóa đào tạo về an ninh mạng.
• English
• Phishing is one of the most common forms of cyberattacks, in which an attacker sends a fraudulent email to trick users into revealing sensitive information, such as login credentials, credit card numbers, or health insurance numbers.
• Office 365 offers a number of security features to help protect users from phishing. Here are a few tips for using Office 365 to prevent phishing:
• Use two-factor authentication (2FA)
• 2FA is an additional security feature that requires users to enter a verification code from their mobile device in addition to their password. This helps to prevent attackers from accessing your account even if they have your password.
• To turn on 2FA, go to Settings > Accounts > Two-factor authentication.
• Be careful about emails you receive
• Before clicking on any links or opening any attachments in an email, take a moment to carefully check the email. Here are a few signs of a phishing email:
• * The email is sent from an unfamiliar or incorrect email address.
• * The email has an inappropriate subject line or content.
• * The email asks you to provide sensitive information, such as login credentials or credit card numbers.
• Use updated browsers and Office applications
• Microsoft regularly releases security updates to patch vulnerabilities that can be exploited by attackers. To ensure that you are protected from the latest threats, make sure your browsers and Office applications are up to date.
• Educate employees about phishing
• Phishing is a big problem for all organizations. To help your employees recognize phishing emails, provide them with cybersecurity training.